FARMAMIGOS COMPANY
Carrera 56 n. 80-32
(054) 451 90 63
Bello – Antioquia
Lina María Giraldo Cardona, Gerente
Duber Alexander Zapata, Administrador
Yesenia Riera, Secretaria administrativa
Juan Pablo Taborda, Jefe de Personal
Sandra Marcela Cardona, Directora Técnica
Ana Marcela Ayala, Director comercial
Por los funcionarios de la compañía
FARMAMIGOS COMPANY
2. NOMBRE DEL PRODUCTO:
MATERIAL MEDICO Y QUIRURGICO.
3. SLOGAN:
“CUIDA TU SALUD EN TODO MOMENTO”
4. DESCRIPCION DEL NEGOCIO:
Esta industria tuvo un desarrollo moderado, las proyecciones indican una creciente demanda para el tipo de productos que nuestra empresa fabrica.
Farmamigos Company mantiene una ventaja competitiva con el pronto cumplimiento de sus órdenes y sus excelentes relaciones con los clientes.
La compañía está adecuadamente alojada y desea satisfacer la creciente demanda de sus productos con la compra de equipos nuevos y más modernos que ofrecerá la oportunidad para presentar propuestas de más amplio enfoque, mayores capacidades de diseños personalizados, costos más bajos por unidad y menor tiempo de entrega.
SOLUCION DE UNA NECESDAD:
MISION:
VISION:
OBJETIVOS GENERALES: distribuir productos de alta calidad para satisfacer las necesidades y exigencias de nuestros usuarios con criterios de calidad y certificarnos .
OBJETIVOS ESPECIFICOS: ser un productor que maneje los mejores estándares de calidad y distribuir el producto a más de 1000 usuarios entre hospitales, centros de salud, farmacias.
FARMAMIGOS COMPANY
Resumen Ejecutivo
La Compañía Farmamigos es una sociedad establecida en octubre de 2009, cuyo propósito es poner a su disposición nuestra empresa especializada en la fabricación de productos medico – quirúrgicos en los cuales ustedes tendrán la mejor calidad y el mejor servicio brindándoles cuidado de calidad a la salud a través de nuestros productos los cuales cuentan con la supervisión del departamento técnico, quien se rige a los parámetros exigidos por el INVIMA para tener todos nuestros registros vigentes.
La compañía esta localiza estratégicamente en, Carrera 56 n. 80-32 Bello – Antioquia Además de asistir a la administración y deberes de contabilidad, la señora Lina M. Giraldo también vigila los servicios que se presentan a nivel hospitalario. Su socio, Duver Zapata, se encarga además de la administración de la compañía de supervisar y hacer todas las compras de insumos para los productos. Los demás socios tienes cargos administrativos en la empresa y se encargan de que el producto y los clientes estén a entera satisfacción en calidad y servicio.
FARMAMIGOS COMPANY posee y opera en un local ubicado en Bello – Antioquia.
Se han contratado los servicios de una compañía de seguridad, cuidadores totalmente especializados en la vigilancia empresarial.
Investigaciones actuales muestran que los hospitales y las clínicas en general buscan garantías de seguridad de los productos para el cuidado de la salud de las personas
Esto ha creado una demanda alta dónde el abastecimiento es limitado.
FARMAMIGOS COMPANY está planeando el extenderse a nivel nacional durante los próximos cinco años. Los nuevos locales se comprarán con préstamos adquiridos en las corporaciones bancarias cuya deuda se cubrirá por medio de las ganancias anteriores de la compañía que se han retenido e invertido por los asociados.
Este plan de negocio servirá como un plan de cinco-años que guiará a la compañía en la administración, mercadeo y crecimiento financiero que son los proyectos al querer lograr una meta de crecimiento que doblará el tamaño de la compañía.
El Plan de Mercadeo
Análisis del Producto-Mercado
Mercado-objetivo
Competencia
Métodos de distribución
Promoción
Precios
Diseño del producto
Oportunidades para entrar en el mercado
Hoja de trabajo del análisis de mercado-objetivo
1. ¿QUIENES SON MIS CLIENTES?
Características del consumidor:
Municipio de bello
3. TAMAÑO PROYECTADO DEL MERCADO:
se iniciara en área municipal y el área metropolitana
4. ¿CUÁLES SON LAS NECESIDADES DEL MERCADO?
5. ¿CÓMO PUEDO SATISFACER ESAS NECESIDADES?
6. ¿POR QUÉ ES MI NEGOCIO DIFERENTE?
Hoja de trabajo de evaluación de la competencia
1. COMPETIDOR:
2. UBICACIÓN:
3. PRODUCTOS O SERVICIOS QUE OFRECE:
4. METODOS DE DISTRIBUCIÓN:
5. IMAGEN:
a. Empacado:
b. Materiales promocionales:
c. Métodos de publicidad:
d. Calidad de productos o servicio:
6. ESTRUCTURA DE PRECIOS:
8. PARTICIPACION EN EL MERCADO (número, tipos y ubicación de los clientes)
9. PUNTOS FUERTES (la potencia de la competencia puede ser suya)
10. DEBILIDADES: (examinando los puntos débiles de la competencia puede ayudarle
hallar la forma de ser único y beneficiar a sus clientes).
Nota: Una Hoja de Trabajo como ésta se debería hacer por cada competidor. Mantenga y actualice estos expedientes. Vale la pena evaluar al competidor durante la duración de su negocio.
Analisis de la zona y potencial productivo:
Economico: Analizamos que Bello tine un bajo porcentaje en la actividadindustrial (14%) .
Demografico: Bello cuenta con aproximadamente 378463 pobladores en donde casi un 90% de Estas entran a ser clientesy consumidores del producto.
Social: Creando un nuevo proyecto o empresa impactaria favorablemente a mejorar la calida de vida a la población. Generando tanto empleo como mejor atención en salud.
Ecologico: tendriamos como prioridad mejorar el medio ambiente crea buenas practicas ambientales, reciclando, ahorrando enrgía y agua ente otras.
Tecnologia: traer inovación y diversidad a través de mejoramiento de equipos.
Político: tendriamos en nuestro responsabilidad la salud de las personas, por tanto estudiariamos bajo toda la reglamentación legal ( dian-invima-ca,ara de comercio).
Métodos de distribución
Programa de distribución de dos maneras:
A. Catálogo para Venta Directa
1. Los envíos por correo de los catálogos se hacen después que se determina quién los desea recibir.
2. Las órdenes se procesan por teléfono vía fax o tras recibir cuestionarios previamente
Enviados.
3. En la mayoría de los casos los envíos los haremos directamente al cliente.
4. Los costos de envío se indican en el catálogo. Al cliente se le cobra los costos de envío solo si son fuera de la ciudad.
B. Al por menor desde la sala de exhibiciones
1. Todos los artículos que se muestran en el catálogo estarán disponibles para comprar en los almacenes al menudeo o por menor.
La compañía cuenta con el servicio de transporte directo al cliente cuando es en la misma ciudad o municipios del área metropolitana, cuando la mercancía es fuera de la ciudad este se enviará por transportadora autorizada por el cliente.
A demás la compañía contará con almacén de venta directa y minorista dentro de nuestras instalaciones.
Promociones
Contaremos con descuentos dependiendo de la cantidad de mercancía solicitada, es decir, a mayor cantidad mayor descuento y las formas de pago serán acordados con cada cliente.
PRECIOS
LISTA DE PRECIOS A PARTIR DEL 01 DE OCTUBRE DEL 2009
APLICADORES
APLICADOR CON PUNTA DE ALGODÓN PAQ. 100 X 1.000 UNIDADES............ 12.200
APLICADOR SIN PUNTA DE ALGODÓN PAQ. X 1000 UNIDADES..................... 8.200
APLICADOR SIN PUNTA DE ALGODÓN PAQ. X 500 UNIDADES....................... 4.100
DESCUENTO PARA APLICADORES POR PAGO DE CONTADO 10%
BAJALENGUAS
BAJALENGUA PAQUETE X 500 UNIDADES TIPO (A)......................................... 12.100
BAJALENGUA PAQUETE X 500 UNIDADES TIPO (B)......................................... 8.100
BAJALENGUA PAQUETE 20 X 500 UNIDADES...................................................... 13.700
DESCUENTO PARA BAJALENGUAS POR PAGO DE CONTADO 15%
NOTAS:
EL VALOR DE LOS ARTICULOS MÁS IVA
Diseño del producto
Bolsa plática en material de polipropileno calibre 2 marcada en la parte delantera con nombre de la empresa, logotipo, datos de la compañía, registros Invima y códigos de barras.
Bolsa herméticamente sellada.
Entorno:
Aspecto social: la compañía aportará en lo social generando empleo y contribuyendo al mejoramiento en la prestación de servicios del sector salud.
Aspecto Político: Esta empresa contara con todos los aspectos calificados de higiene y salubridad ante el INVIMA y la Organización Mundial de la Salud.
Aspecto Económico: A nivel empresarial generara nuevos empleos con unos ingresos que mejoraran la calidad de vida de las personas.
Aspecto Tecnológico: Farmamigos a puesto mente abierta a la innovación de elementos quirúrgicos, Tenemos nueva maquinaria que nos ofrece mayor confort y por ende mejor calidad, esta maquinaria nos ofrece un sistema de saborizador de baja lenguas que seguramente impactara el mercado.
Aspecto Ambiental: La compañía cuenta con productos que son totalmente biodegradables no contaminantes, con nuestro departamento técnico, manejamos las buenas prácticas ambientales.
EVALUACION ECONOMICA: seremos una empresa primordialmente para nuestra región y nación, para así no depender de los productos extranjeros que ingresan a muestro país para así reducir costos y mejorar la economía local y nacional.
EVALUACION SOCIAL: mejor atención en salud, mas y mejores empleos, mejor competencia en el mercado.
EVALUACION AMBIENTAL: la compañía se comprometería a forestar nuevos bosques para reponer en parte el efecto que causaría en el medio ambiente ya que la materia prima de nuestros productos es la madera. Para largo plazo se adquirirían nuevos predios para su forestación y tenerlos en un proceso constante de tala y cultivos para así no traer efectos negativos en el medio ambiente. Al igual que se implementaran nuevos proyectos de investigación para lograr producir nuestros productos de otro material, para así no depender tanto de la madera.
Cargo: gerente
Controla a: Administrador o Coordinador
Responsables de Área
Responsabilidades, Objetivos y funciones del gerente:
Responsabilidades:
A los gerentes se les paga, en ultima instancia, por hacerse responsables de de su propia tarea – y de las de sus subordinados –ante sus superiores.
Los problemas en el desempeño de subordinados son responsabilidad del gerente a cargo…. Siempre que, además de la responsabilidad por este desempeño, este a gerente tenga la autoridad para poder asumirla
Objetivos:
La creación un grupo de trabajo armónico donde el todo sea más que la suma de sus partes. Una entidad productiva que rinda más que la suma de los recursos incorporados a la misma.
Funciones:
Ser proactivo, es decir, armonizar en todas las decisiones y todos los actos los requerimientos del futuro inmediato y a largo plazo.
Ejecutar seis tareas básicas: fijar objetivos; derivar metas en cada área de objetivos; organizar tareas, actividades y personas; motivar y comunicar, controlar y evaluar; y, desarrollar a la gente y a sí mismo.
Requerimientos para el cargo de: Gerente y el Administrador
-Tecnólogo profesional en administración
-Experiencia laboral mínimo de 2 años
-Manejo de office, Word y power point
-Manejo de personal
-Con liderazgo y buenas relaciones interpersonales
CARGO: ADMINISTRADOR
Depende de: Gerente
Controla a: Responsables de Área (Técnica, Administrativa y Comercialización)
Todo el personal - Prestadores de servicios y contratistas
- Ejecutar todas las decisiones tomadas en Asamblea y reuniones de gerencia
- Implementar procesos administrativos financieros, tendientes a optimizar los ingresos y racionalizar los gastos de la institución
- Elaborar el programa operativo anual, la programación presupuestaria y preparar los estados financieros.
- El Administrador es el funcionario ejecutivo de mayor jerarquía y ejerce la representación administrativa y operativa de la organización mediante un poder otorgado por el gerente
- Puede ser removido del cargo por alguna falta comprobada, sin perjuicio de las
responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metasEficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mínimo de sus recursos.Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Requerimientos para el cargo de: Gerente y el Administrador
-Tecnólogo profesional en administración -Experiencia laboral mínimo de 2 años
-Manejo de office, Word y power point
-Manejo de personal
-Con liderazgo y buenas relaciones interpersonales
Depende de: Administrador
Controla a: Jefe de personal, Director técnico, Director comercial y Personal operativo.
Objetivos y funciones específicas: Secretaria administrativa.
Coadyuvar con la dirección en la planeación, organización, coordinación y supervisión de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta el centro, a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones sustantivas de la dependencia.
- Establecer los mecanismos de coordinación que permitan la adecuada administración de los recursos humanos, financieros y materiales asignados. .
- Informar de manera periódica al director sobre los avances en el cumplimiento de los programas.
- Supervisar el pago de nomina, el buen uso de la información que se derive de ella y su entrega oportuna a la dirección general de finanzas.
- Promover la capacitación y adiestramiento del personal administrativo en los programas y aéreas que favorezcan su desarrollo y la superación del centro.
- Vigilar la atención que se de al personal en lo correspondiente a sus necesidades, derechos y obligaciones, sobre las bases legales procedentes.
- Presentar al director de la dependencia el anteproyecto de operación anual con objetivos y metas, así como el costo programado.
- Establecer los criterios de registro y control de las operaciones contables y financieras derivadas de las actividades del centro.
- Definir las políticas y procedimientos a seguir para el aprovisionamiento de bienes, materiales y prestación de servicios que se requieran en el desempeño de las actividades de las diferentes aéreas.
- Establecer los procedimientos y políticas de operación que faciliten la recepción, control y distribución oportuna de la correspondencia.
-Técnica o con algún estudio afines a secretaria
-Proactiva
-Buen manejo de office, internet, Word, Excel y power point
-Excelente presentación
-Buena fluidez verbal y escrita
Cargo: contador y presupuesto
Depende de: Administrador
Controla a: Auxiliar contable o Secretaria Contable.
Es el responsable de la contabilidad, es encargado del registro oportuno y preciso de las operaciones y otros que sirvan de instrumentos para la toma de decisiones en asuntos económicos y financieros.
Objetivo:
Coadyuvar con la secretaria administrativa en el adecuado manejo y control de los recursos financieros y la emisión de información financiera oportuna y confiable.
Funciones:
- Auxiliar a la secretaria administrativa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual del centro y cuidar su distribución de acuerdo a las necesidades y compromisos de la dependencia.
- Establecer los mecanismos de financiamiento necesarios para cubrir oportunamente el pago a proveedores y otros compromisos de índole financiero.
- Establecer y supervisar el sistema de registro contable presupuestal de las operaciones financieras.
- Instaurar los mecanismos de control que permitan identificar oportunamente las desviaciones, para su información inmediata al superior jerárquico, que coadyuve a la toma de decisiones.
- Presentar a la secretaria administrativa el anteproyecto de operación anual del departamento, con objetivos y metas, así como el costo programado.
- Elaborar informe mensual automatizado de presupuesto, contabilidad e ingresos extraordinarios.
Requerimientos para el cargo de: Contador
- Capacitado en el área contable.
-Proactivo
-Excelente manejo de office, internet, Word, Excel y power point
Cargo: Jefe de personal
Depende de: Administrador
Controla a: Director técnico, Director comercial y personal operativo.
El jefe de personal: Éste ha de asumir la máxima responsabilidad del departamento de planificar las plantillas, conseguir un buen clima laboral y contratar el personal idóneo para cada uno de los diferentes cargos.
Apoyar a la secretaria administrativa en la administración de personal y en la aplicación de la normatividad.
- Aplicar correctamente las disposiciones establecidas en relación con la contratación y capacitación del personal.
- Auxiliar a la secretaria administrativa en los asuntos de carácter laboral, en los que intervenga.
- Establecer coordinación con la dirección general de asuntos del personal para cualquier tramite administrativo que afecte el desarrollo de los proyectos de investigación y el pago de estímulos.
- Diseñar e implantar un sistema que permita la actualización de la plantilla, el registro oportuno de los movimientos de personal y la detección de incompatibilidades salariales.
- Cumplir con el procedimiento establecido para el pago de la nomina y cuidar el buen uso de la información que de ella se deriva.
- Presentar a la secretaria administrativa el anteproyecto de operación anual del departamento, con objetivos y metas, así como el costo programado.
- Acordar e informar oportunamente al superior jerárquico sobre la problemática y los avances en el cumplimiento de los programas establecidos para este departamento.
Requerimientos para el cargo de: Jefe de personal
-Titulo de gestión humana o afines
-Buen manejo de personal
-Responsable y proactivo
Cargo: director comercial área de compras e inventarios
Depende de: Administrador
Controla a: vendedores y secretaria comercial
Responsabilidades, Objetivos y funciones específicas: director comercial área de compras e inventarios
La Dirección Comercial es una de las actividades más importante de la Gestión Empresarial. Aplicando los principios básicos de la buena gestión, el director de ventas realizará a veces todos los deberes y responsabilidades del Gerente y probablemente será al mismo tiempo un excelente vendedor.
Apoyar a la secretaria administrativa en la adquisición, entrega oportuna y adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferentes aéreas que conforman la dependencia.
- Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las necesidades y asignación presupuestal de la empresa.
- Elaborar un catalogo de proveedores previa investigación, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en cuanto a la calidad, precio y oportunidad de los bienes y servicios.
- Implantar un sistema de control en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de los materiales, su registro, y la elaboración de informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita conocer con oportunidad las existencias.
- Establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar adecuadamente los bienes.
- Establecer políticas y procedimientos para el control del activo fijo.
- Supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo de la dependencia en coordinación con los responsables de los mismos.
- Tramitar las bajas de activo fijo originadas por extravió, obsolescencia, destrucción, donación, venta o permuta de los bienes inventariadles de la dependencia.
- Informar al secretario administrativo sobre los movimientos de bienes de activo fijo de la dependencia.
- Obtener de la secretaria administrativa la autorización presupuestal, previa a la adquisición de bienes y servicios.
- Presentar a la secretaria administrativa el anteproyecto de operación anual del departamento, con objetivos y metas, así como el costo programado.
- Acordar e informar periódicamente a la secretaria administrativa sobre los avances en el cumplimiento de los programas establecidos para este departamento.
-con conocimiento o estudios de marketing
-buen manejo de los clientes
-liderazgo, excelentes relaciones interpersonales
-Pro actividad
Cargo: Director técnico
Depende de: Administrador
Controla a: personal operativo
Responsabilidades, objetivos y funciones específicas: Director técnico
Como DIRECTOR TÉCNICO, será responsable ante las autoridades sanitarias por todas las operaciones de la compañía. Deberá velar por la calidad de los productos, coordinando y aprobando las actividades de cada una de las áreas técnicas relacionadas con la producción y el control de los productos en cumplimiento con las normas correctas de fabricación vigentes .
Supervisar que se cumpla con la calidad delos productos, según las normas establecidas.
-Que se cumpla con las normas del Invima
-Supervisar área del laboratorio técnico
-Informar oportunamente a la secretaria administrativa cualquier inconveniente o necesidad que sea requerida.
-Enviar oportunamente las firmas y los informes de la producción
-Tecnólogo o ingeniero químico graduado
-Conocimiento en las normas vigentes del invima y seccional de salud
-Buen manejo de office, Word, Excel y power point
Cargo: Personal operativo
Depende de: Director técnico
Controla a: Ayudantes
Responsabilidades, objetivos y funciones específicas: Personal operativo
Supervisar el uso de las máquinas y equipos y el cumplimiento de las normas de seguridad, realizar el entrenamiento del personal, atender a inspecciones y organismos de control.
Velar por los distintos equipos maquinaria o herramienta de cada proceso al igual de que la producción salga de la mejor calidad.
-Velar por el buen uso de la maquinaria de la empresa
-Conocer los manuales para cada una de las distintas maquinas y herramientas.
-Portar los distintos implementos de seguridad que se exigen para cada operación según salud ocupacional.
-Mantenimiento diario de cada maquinaria, herramienta o sector en el cual se halla trabajado.
-Conocimiento o títulos de las diferentes maquinaria o herramienta que se maneja en la compañía.
-Buen manejo de office, Word, Excel y power point.
-Excelente trabajo en grupo.
Honestidad
Tolerancia
Comprensión
Puntualidad
Estudioss financieros:
Madera 13 rastras valor $ 351000
Algodón 106 kilos valor $ 133984
Alcohol industrial 13botellas valor $ 82940
Alcohol polivinilico 531 botellas valor $ 253605
Bolsas plásticas 200 unidades valor $ 3600
Rollos de papel 6 rollos valor $ 2899
Total $ 828028
Materia prima para baja lenguas para 100000 unidades
Bolsas 200 unidades valor $ 3600
Total $ 894600
Servicios púbicos como agua luz internet al mes $ 300000
Mano de obra y personal operativo $ 133372
Total egresos: $3356002
Ingresos:
Venta de 100000 baja lenguas $ 1620000
Total ingresos: $ 4060000